東京ビジネスフォーム株式会社 〒115-0051 東京都北区浮間2丁目15番25号 TEL 03-3966-0191(代) FAX 03-3558-0057

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個人情報

開示対象個人情報に関するお知らせ

 東京ビジネスフォーム株式会社
 個人情報管理責任者 大崎政広

 弊社では直接ご本人様より取得した個人情報を、各々以下の目的により保有しております。

個人情報の種類 利用目的
 A 求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名・住所・経歴など 採用選考のため。不採用時には、当社規定により破砕処理します
 B 直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
 C 顧客管理台帳 業務上の連絡、製品納入、訪問などのため
 D 入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名 保有個人情報の保護体制の維持のため
 E 個人情報一覧表に特定された社員情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 雇用・人事管理・福利厚生

これらの個人情報に関して

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、 利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等(以下、「開示等」といいます。)のご請求があった場合、 ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。 ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
① ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 当社の業務の適切な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③ 法令に違反することとなる場合

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情、相談

 下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。
・受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く)8:30~17:15
・連絡先 :TEL:03-3966-0191 FAX:03-3558-0057 e-mail:info@tokyo-bf.jp
・窓口担当:個人情報管理責任者 大崎 政広

開示等の請求手続きについて

開示のご請求にあたりましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。 この様式の送付に関し、まず上記までご連絡ください。

開示に伴う手数料について

弊社では、現時点では開示に伴う手数料を徴収いたしておりません。

弊社は、個人情報保護法に拠る個人情報取扱事業者(対象事業者)です。

・ 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
・ 苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
・ 住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
・ 連絡先:TEL 03-5776-1379 フリーダイヤル 0120-700-779